Modulo Gestione Eventi

La piattaforma completa per i tuoi eventi aziendali

Pubblica, promuovi e gestisci eventi dall'iscrizione al controllo accessi. Gestione ticket di accesso QR, notifiche via email integrate e QR badge personalizzati.

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Pagina evento pubblica QR-Entra con form di iscrizione, mappa e programma
Funzionalità principali

Gestisci ogni aspetto del tuo evento

Editor di creazione evento QR-Entra: inserimento informazioni base Editor del programma e dell'agenda dell'evento con sessioni e orari

Pagina evento dedicata

Crea pagine evento dedicate con tutte le informazioni necessarie. Design responsive automatico per qualsiasi dispositivo.

  • Inserimento immagini, logo, descrizioni
  • Mappa sede e indicazioni stradali
  • Agenda e programma evento
Configurazione capienza, posti disponibili e lista d'attesa dell'evento Creazione di un campo personalizzato per il form di iscrizione

Gestione Ticket di accesso (QR)

Gestisci iscrizioni, assegnazione QR Code, posti limitati e liste d'attesa. Tutto in un'unica piattaforma.

  • Gestione posti disponibili
  • Lista d'attesa automatica
  • Campi personalizzati per iscrizione
  • Conferma via email automatica
  • Reminder evento programmati
Email di conferma iscrizione con QR badge personale di accesso
Esperienza partecipante

QR badge personale

Ogni partecipante riceve via email un QR badge personalizzato e univoco da mostrare all'ingresso.

  • QR badge personalizzato per partecipante
  • Ricezione automatica via email
  • Salvabile su smartphone, niente stampe necessarie
  • QR univoco e non riutilizzabile
Schermata app di check-in: accesso registrato dopo la scansione del QR badge
Strumenti per l'organizzatore

Check-in e controllo accessi

Lo staff valida gli ingressi scansionando i QR badge da app o tablet, con monitoraggio presenze in tempo reale.

  • Check-in tramite app mobile o tablet
  • Scansione rapida all'ingresso
  • Dashboard presenze real-time
  • Export lista partecipanti
Editor dei template delle notifiche email personalizzabili dell'evento

Notifiche via Email integrate

Comunica con i partecipanti durante tutto il ciclo evento: inviti, conferme e reminder. Template pronti all'uso e personalizzabili.

  • Email invito personalizzate
  • Reminder automatici pre-evento
  • Email conferma iscrizione
Report e log delle comunicazioni email inviate ai partecipanti

Analytics e reportistica

Monitora le performance del tuo evento: iscrizioni, partecipazioni effettive, statistiche.

  • Dashboard in tempo reale
  • Report invii email
  • Export completo dati
Il viaggio del partecipante

Dall'iscrizione al check-in

1

Scopre l'evento

Via email invito, social, link diretto alla pagina evento personalizzata

2

Si iscrive

Compila il form, riceve conferma immediata via email

3

Riceve il badge

Email automatica con QR badge personale, informative accettate e dettagli evento

4

Reminder automatici

Riceve promemoria automatici configurabili

5

Check-in rapido

Il giorno dell'evento mostra il QR badge per check-in istantaneo

Tipologie di eventi

Perfetto per ogni tipo di evento aziendale

Conferenze

Gestione sale multiple, sessioni parallele, relatori e sponsor

Workshop

Posti limitati, iscrizioni controllate, materiali didattici

Networking

Aperitivi, meet-up, eventi di networking B2B

Formazione

Corsi, percorsi formativi

I vantaggi

Perché usare QR-Entra per i tuoi eventi

All-in-one

Tutto integrato: non servono altri tool

Autonomia

Iscrizione e check-in self-service

Professionale

Pagine e email brandizzate e curate

Veloce

Setup evento in pochi minuti

Organizza il tuo prossimo evento con QR-Entra

Scopri quanto è semplice gestire eventi con una piattaforma all-in-one

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