Modulo Gestione Eventi

Gestione Eventi con QR code:
check-in e controllo accessi

Registrazione partecipanti, accrediti, ticket QR e badge personali: pubblica la pagina evento, gestisci le iscrizioni e controlla gli accessi all'ingresso con una scansione, monitorando le presenze in tempo reale.

Pagina evento pubblica QR-Entra con form di iscrizione, mappa e programma
Funzionalità principali

Gestisci ogni aspetto del tuo evento

Editor di creazione evento QR-Entra: inserimento informazioni base Editor del programma e dell'agenda dell'evento con sessioni e orari

Pagina evento dedicata

Crea pagine evento dedicate con tutte le informazioni necessarie. Design responsive automatico per qualsiasi dispositivo.

  • Inserimento immagini, logo, descrizioni
  • Mappa sede e indicazioni stradali
  • Agenda e programma evento
Configurazione capienza, posti disponibili e lista d'attesa dell'evento Creazione di un campo personalizzato per il form di iscrizione

Gestione Ticket di accesso (QR)

Gestisci iscrizioni, assegnazione QR Code, posti limitati e liste d'attesa. Tutto in un'unica piattaforma.

  • Gestione posti disponibili
  • Lista d'attesa automatica
  • Campi personalizzati per iscrizione
  • Conferma via email automatica
  • Reminder evento programmati
Email di conferma iscrizione con QR badge personale di accesso
Esperienza partecipante

QR badge personale

Ogni partecipante riceve via email un QR badge personalizzato e univoco da mostrare all'ingresso.

  • QR badge personalizzato per partecipante
  • Ricezione automatica via email
  • Salvabile su smartphone, niente stampe necessarie
  • QR univoco e non riutilizzabile
Schermata app di check-in: accesso registrato dopo la scansione del QR badge
Strumenti per l'organizzatore

Check-in e controllo accessi

Lo staff valida gli ingressi scansionando i QR badge da app o tablet, con monitoraggio presenze in tempo reale.

  • Check-in tramite app mobile o tablet
  • Scansione rapida all'ingresso
  • Dashboard presenze real-time
  • Export lista partecipanti
Editor dei template delle notifiche email personalizzabili dell'evento

Notifiche via Email integrate

Comunica con i partecipanti durante tutto il ciclo evento: inviti, conferme e reminder. Template pronti all'uso e personalizzabili.

  • Email invito personalizzate
  • Reminder automatici pre-evento
  • Email conferma iscrizione
Report e log delle comunicazioni email inviate ai partecipanti

Analytics e reportistica

Monitora le performance del tuo evento: iscrizioni, partecipazioni effettive, statistiche.

  • Dashboard in tempo reale
  • Report invii email
  • Export completo dati
Il viaggio del partecipante

Dall'iscrizione al check-in

1

Scopre l'evento

Via email invito, social, link diretto alla pagina evento personalizzata

2

Si iscrive

Compila il form, riceve conferma immediata via email

3

Riceve il badge

Email automatica con QR badge personale, informative accettate e dettagli evento

4

Reminder automatici

Riceve promemoria automatici configurabili

5

Check-in rapido

Il giorno dell'evento mostra il QR badge per check-in istantaneo

Controllo accessi

Controllo accessi eventi: dai ticket QR ai badge

Il momento critico di ogni evento è l'ingresso: liste stampate, nomi da cercare a mano, code che si allungano. Con il check-in eventi tramite QR code tutto si riduce a una scansione: ogni partecipante riceve via email un ticket QR personale, univoco e non riutilizzabile, che lo staff valida all'ingresso da app o tablet. Gli accrediti sono istantanei, i tentativi di accesso duplicati vengono bloccati e la dashboard mostra in tempo reale quante persone sono entrate.

La gestione degli accessi copre l'intero ciclo: capienza e posti limitati con lista d'attesa automatica, campi personalizzati nel form di registrazione partecipanti, badge eventi salvabili sullo smartphone senza stampe, reminder automatici pre-evento ed export completo della lista presenze. QR-Entra non vende biglietti: gestisce iscrizioni, accrediti e controllo accessi, anche per eventi gratuiti o su invito, da 49 €/mese — configura il prezzo della gestione eventi in base a quanti eventi organizzi.

Organizzi anche l'accoglienza quotidiana dei visitatori in sede? Sulla stessa piattaforma trovi il registro presenze visitatori digitale per reception e uffici, con dashboard unificata.

Tipologie di eventi

Perfetto per ogni tipo di evento aziendale

Conferenze

Gestione sale multiple, sessioni parallele, relatori e sponsor

Workshop

Posti limitati, iscrizioni controllate, materiali didattici

Networking

Aperitivi, meet-up, eventi di networking B2B

Formazione

Corsi, percorsi formativi

I vantaggi

Perché usare QR-Entra per i tuoi eventi

All-in-one

Tutto integrato: non servono altri tool

Autonomia

Iscrizione e check-in self-service

Professionale

Pagine e email brandizzate e curate

Veloce

Setup evento in pochi minuti

Domande frequenti

FAQ sulla gestione eventi con QR code

Come funziona il check-in di un evento con QR code?

Il partecipante si iscrive dalla pagina evento e riceve via email un QR badge personale. Il giorno dell'evento lo mostra all'ingresso, anche direttamente dallo smartphone: lo staff lo scansiona da app o tablet e l'accesso viene registrato all'istante, senza liste cartacee né ricerche manuali.

I ticket QR possono essere duplicati o riutilizzati?

No. Ogni ticket QR è personale e univoco: una volta validato all'ingresso non può essere riutilizzato e un secondo tentativo di scansione viene segnalato allo staff. È il modo più semplice per tenere sotto controllo gli accessi all'evento.

Posso gestire posti limitati e lista d'attesa?

Sì. Imposti la capienza dell'evento e, una volta esauriti i posti, le nuove iscrizioni entrano automaticamente in lista d'attesa. Puoi anche aggiungere campi personalizzati al form di registrazione e programmare email di conferma e reminder automatici.

QR-Entra vende anche i biglietti dell'evento?

No, QR-Entra non è una biglietteria e non gestisce pagamenti dei partecipanti: è una piattaforma di registrazione, accrediti e controllo accessi. È perfetta per eventi gratuiti, su invito o aziendali in cui serve sapere chi entra, non vendere ticket.

Quanto costa la gestione eventi?

Si parte da 49 €/mese per un evento mensile fino a 200 invitati, IVA esclusa, con sconto del 20% sul piano annuale. Componi il pacchetto per fasce di invitati nella pagina pricing; oltre i 1.000 invitati per evento prepariamo una quotazione su misura. A questo si aggiunge un setup una tantum a partire da 1.000 €, IVA esclusa (onboarding, configurazione base e formazione). Non è soggetto allo sconto annuale. Per vederla in azione richiedi una demo gratuita.

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