Modulo Gestione Presenze Ospiti

Check-in digitale per visitatori in sede

Sostituisci i registri cartacei con un flusso completamente digitale, veloce e tracciabile. Gestisci gli ingressi e le uscite dei visitatori in totale conformità GDPR.

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QR Code
Funzionalità principali

Tutto quello che ti serve per gestire gli ospiti

QR code di check-in personalizzato per la sede, pronto per la stampa

QR Code personalizzato

Ogni sede riceve un QR code unico stampabile in diversi formati. Gli ospiti lo inquadrano con il proprio smartphone per avviare la registrazione.

  • QR code ad alta risoluzione per stampa
  • Download in PDF
  • Personalizzabile con logo aziendale ed eventuale logo Partner
  • Supporto multi-sede
Form di registrazione ingresso compilabile da smartphone, senza app

Form di registrazione guidato

L'ospite compila un form semplice e intuitivo direttamente dal proprio smartphone. Nessuna app da scaricare, funziona da qualsiasi browser.

  • Campi personalizzabili (nome, cognome, azienda, etc.)
  • Acquisizione consensi
Dashboard presenze in tempo reale con elenco ingressi e stato

Dashboard real-time

Monitora in tempo reale chi è presente in sede. Esporta i report in Excel per archiviazione e analisi.

  • Vista presenze in tempo reale
  • Cronologia completa ingressi/uscite
  • Export Excel
  • Filtri per data, sede
  • Statistiche e grafici
Conformità GDPR garantita

Conformità GDPR garantita

Gestione completa dei consensi privacy, conservazione dati conforme, diritto all'oblio e portabilità.

  • Raccolta consensi tracciata
  • Cancellazione automatica dopo periodo di retention configurabile
  • Log accessi amministratori
Il flusso completo

Come funziona il check-in

1

L'ospite arriva in sede

Il QR code è esposto all'ingresso (su supporto desk, totem, vetrofania)

2

Scansiona il QR code

Con la fotocamera dello smartphone (iOS, Android) - nessuna app necessaria

3

Compila il form

Inserisce nome, cognome, azienda, referente e accetta i consensi privacy

4

Conferma ingresso

Il sistema registra l'ingresso

5

Check-out (opzionale)

All'uscita, l'ospite può registrare l'orario di uscita scansionando nuovamente il QR Code

I vantaggi

Perché passare al registro digitale

Zero code

L'ospite non è in coda alla reception

Autonomo

Check-in autonomo senza supporto reception

Tracciabile

Ogni accesso è registrato con data e ora

Sicuro

Dati criptati e conservati in cloud sicuro

Multi-sede

Gestisci tutte le sedi da un'unica piattaforma

Export semplice

Esporta i dati in Excel in un click

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