QR-Entra: registro presenze visitatori
e gestione eventi con QR code

Check-in con QR code in meno di 30 secondi: zero modulistica cartacea,
conformità GDPR e monitoraggio in tempo reale.

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100%
Digitale
< 30 sec
Check-in medio
GDPR
Compliant
Real-time
Monitoraggio
La piattaforma

Una sola piattaforma per presenze visitatori ed eventi

QR-Entra è il software italiano che digitalizza due processi che ogni azienda gestisce ancora troppo spesso su carta: il registro presenze visitatori digitale per chi entra in sede e il check-in degli eventi con QR code. Niente fogli firme in reception, niente liste stampate all'ingresso di un evento: l'ospite inquadra un QR code con il proprio smartphone, compila un form guidato e il sistema registra ingressi e uscite in tempo reale.

Il modulo Gestione Presenze Ospiti tiene traccia di chi entra e chi esce dalle tue sedi: consensi privacy raccolti al check-in, dashboard in tempo reale, export Excel e gestione multi-sede. Il modulo Gestione Eventi copre tutto il ciclo di un evento aziendale: pagina di iscrizione, ticket QR personali, badge per il controllo accessi all'ingresso e statistiche di partecipazione.

I due moduli sono indipendenti: attivi solo quello che ti serve e calcoli subito il prezzo con il configuratore, a partire da 29 €/mese. Nessun hardware dedicato, nessuna app da installare per i tuoi ospiti.

Due moduli indipendenti

Scegli la soluzione per le tue esigenze

Gestione Presenze Ospiti

Gestione Presenze Ospiti

Rilevazione digitale degli ingressi e uscite dei visitatori. Sostituisce i registri cartacei con un flusso completamente tracciabile e conforme GDPR.

FUNZIONALITÀ PRINCIPALI:
Check-in/out con QR code
Raccolta consensi
Export report Excel
Gestione multi-sede
Personalizzazione Raccolta dati
Dashboard real-time
Scopri la Gestione Presenze Ospiti →
Gestione Eventi

Gestione Eventi

Piattaforma completa per pubblicare, promuovere e gestire eventi aziendali. Dalla registrazione al controllo accessi, tutto in un'unica soluzione.

FUNZIONALITÀ PRINCIPALI:
Pagina evento dedicata
Gestione Ticket di accesso (QR)
Check-in con QR badge
Notifiche via Email integrate
Gestione di più eventi contemporanei
Statistiche partecipazione
Scopri la Gestione Eventi →
Processo semplificato

Come funziona QR-Entra

Gestione Presenze Ospiti

Per visitatori e accessi in sede

01

Scansiona

L'ospite inquadra il QR code esposto in reception o all'ingresso

02

Registrati

Compila il form guidato dal proprio smartphone con i dati richiesti

03

Traccia

Il sistema registra l'ingresso in tempo reale e invia conferma

Gestione Eventi

Per eventi, conferenze e aperitivi

01

Registrati

L'invitato si iscrive dalla pagina evento dedicata e riceve il QR ticket via email

02

Scansiona

All'ingresso lo staff scansiona il QR ticket per validare l'accesso

03

Traccia

Monitora presenze e affluenze in tempo reale dalla dashboard evento

I vantaggi

Perché scegliere QR-Entra

Zero carta

Zero carta

Elimina completamente i registri cartacei e la modulistica fisica

GDPR

GDPR compliant

Conformità totale alle normative privacy europee

Veloce

Veloce

Check-in in meno di 30 secondi, senza code

Flessibile

Flessibile

Personalizza i campi e adatta il sistema alle tue esigenze

Multi-sede

Multi-sede

Gestisci più location da un'unica dashboard centralizzata

Report

Report real-time

Monitora presenze e accessi in tempo reale

Casi d'uso

Chi usa QR-Entra

Aziende

Aziende Corporate

Gestione visitatori multi-sede con reportistica centralizzata

Coworking

Coworking

Check-in automatico per ospiti e membri con accessi temporanei

Eventi

Event Manager

Gestione completa eventi aziendali e conferenze

Studi

Studi Professionali

Registro clienti conforme con gestione appuntamenti

Hotel

Hotel & Strutture Ricettive

Check-in digitale ospiti e gestione accessi alle aree riservate

Formazione

Centri Formazione

Presenze corsi ed eventi formativi automatizzate

Domande frequenti

FAQ su QR-Entra

Cos'è QR-Entra?

QR-Entra è una piattaforma SaaS italiana per il registro presenze visitatori digitale e la gestione di eventi con QR code. Sviluppata da Alterabit S.r.l. a Milano, sostituisce i registri cartacei in reception e le liste stampate agli eventi con check-in da smartphone, dashboard in tempo reale e report esportabili in Excel.

QR-Entra è un software italiano? Dove sono ospitati i dati?

Sì: QR-Entra è progettato e sviluppato in Italia da Alterabit S.r.l. La piattaforma è ospitata su Microsoft Azure in data center europei, con dati criptati in transito e a riposo, ed è pensata per la conformità GDPR fin dal design: consensi, conservazione e accessi sono gestiti e tracciati a livello di piattaforma.

Posso attivare solo la gestione presenze o solo la gestione eventi?

Sì. Gestione Presenze Ospiti e Gestione Eventi sono moduli indipendenti: puoi attivare solo quello che ti serve, oppure entrambi, e configurare ciascuno separatamente in base a sedi, check-in mensili ed eventi previsti.

Serve hardware dedicato per usare QR-Entra?

No. Non servono totem, stampanti badge o lettori dedicati: i tuoi ospiti usano la fotocamera del loro smartphone, la dashboard funziona da qualsiasi browser e per il check-in agli eventi allo staff bastano gli smartphone o i tablet che già possiede.

Posso vedere QR-Entra in azione prima di acquistare?

Certo. Richiedi una demo gratuita: ti mostriamo la piattaforma dal vivo, senza impegno, e ti aiutiamo a capire la configurazione più adatta alle tue esigenze.

Pronto a digitalizzare il tuo business?

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